Storia archivistica La documentazione è stata conservata fino al 2014 nel complesso dell'ex Ospedale psichiatrico a Mombello di Limbiate, nell'edificio adiacente alla portineria.
In quella sede, la serie delle cartelle cliniche era conservata in armadi compattabili. La restante documentazione (fascicoli del personale, documenti relativi alle proprietà e alla gestione amministrativa e tecnica, registri) era collocata in alcuni armadi a cassetti e su scaffali metallici aperti.
Nel 2007 è stato redatto un inventario analitico della parte più antica della serie "Cartelle cliniche" (1871-1908). Nel 2010 è stata compiuta un'attività di ricognizione di tutta la documentazione conservata nel deposito di Mombello, che ha portato alla compilazione di un elenco generale di consistenza topografico.
Alla fine del 2014, parte della documentazione amministrativa e tecnica (consistenza: bb. 329), descritta nell'elenco di consistenza del 2010, è stata selezionata per lo scarto, autorizzato dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia.
Tra dicembre 2014 e gennaio 2015 il complesso archivistico è stato spostato presso l'Archivio di Stato di Milano, in base alla convenzione di deposito stipulata tra l'Azienda Ospedaliera "Guido Salvini" di Garbagnate e quell'istituto.
Durante il riordino dell'archivio del Servizio di igiene e profilassi mentale di Milano sono stati rinvenute alcune cartelle sanitarie amministrative dell'Ospedale psichiatrico di Mombello.
Numerazione La documentazione amministrativa e tecnica è numerata per unità di condizionamento in base al locale di deposito in cui era conservata a Limbiate, con etichette esterne di colore differente per ogni stanza.
Per la documentazione conservata nelle cassettiere esiste anche indicazione del numero della cassettiera.
Le cartelle cliniche hanno una numerazione unica e sequenziale.
Documentazione collegata - Azienda ospedaliera G. Salvini di Garbagnate Fascicoli dei ricoverati presso strutture residenziali esterne (300 fascc.; 1999 - 2005) e fascicoli del personale in servizio
Presso: Azienda ospedaliera G. Salvini di Garbagnate. Dipartimento di salute mentale di Limbiate (Milano)
