Dove la situazione degli enti di conservazione poteva permettere una adeguata condizione logistica, si è proceduto a far riordinare e inventariare la documentazione. I lavori, seguiti dai funzionari di Soprintendenza, sono stati di norma realizzati tramite incarichi ad archivisti libero professionisti o a società di servizi archivistici. Non è stata data alcuna indicazione sugli applicativi informatici da utilizzare, ritenendo che l'unico vincolo fosse quello di garantire nel tempo la disponibilità dei risultati su SIUSA e su questo portale.
Sono stati finora completati interventi su numerosi archivi, i cui inventari sono disponibili dalla voce di menù Strumenti di ricerca, insieme ad altri mezzi di corredo meno analitici.
