Ospedale neuropsichiatrico provinciale di Macerata
L'archivio è composto da due nuclei conservati da enti diversi.
1) Presso Archivio di Stato di Macerata
Estremi cronologici: 1836 - XX
Consistenza: regg. 23, album fotografici 2, campionario tessuti 1
Storia archivistica
Il fondo è stato depositato all'Archivio di Stato di Macerata dalla Unità Sanitaria Locale - USL n. 15 di Macerata nel 1985.
Nel 2005 nell'ambito del progetto "Carte da legare" la Soprintendenza archivistica per le Marche ha effettuato un censimento di questa documentazione a cura di Valentina Zega.
Descrizione
Il fondo è costituito dalle seguenti serie: Libri di ricovero (regg. 7; 1836-1849); Storie nosografiche (regg. 7; 1854 -1878); Autopsie (regg. 5; 1877-1892); Matrici dei certificati di ammissione (reg. 1; 1874-1875); Inventari della biblioteca (regg. 3; 1904-sec. XX); Campionari di tessuti (unità 1; sec. XIX); Album fotografici (unità 2; sec. XIX).
I libri di ricovero e le storie nosografiche si riferiscono anche a pazienti ammessi nel proto manicomio, istituito dalla Delegazione apostolica e attivo dal 1826 fino all'inaugurazione della nuova istituzione manicomiale nel 1871.
Ordinamento
La documentazione è sommariamente ordinata e inventariata.
Documentazione collegata
- Provincia di Macerata
La documentazione riferibile al Manicomio consiste prevalentemente in pratiche personali relative ai ricoveri (consistenza non accertata) e registri contabili (1889-1968, m.l. 9). Le pratiche personali comprendono: richieste di ricovero e carteggi con i Comuni della provincia concernenti le situazioni economiche e familiari dei ricoverati per stabilire la necessità di assegnazione di sussidi;
Il materiale è collocato nei sotterranei del palazzo sede dell'Amministrazione provinciale inidonei.
Presso: Provincia di Macerata
- Provincia di Macerata
La documentazione, in buono stato di conservazione è ordinata e corredata da un inventario di consistenza.
Un primo lotto è stato depositato nel 1969 ed è costituito da: documentazione amministrativa relativa all'ospedale psichiatrico 1823-1953, bb. 145.
Un secondo lotto, depositato nel 1986, è composto dalle seguenti serie:
- documentazione amministrativa relativa all'ospedale psichiatrico, 1860-1948, bb. 154;
- disegni, sec. XVII, cartella 1 (n. 17 disegni);
- protocolli "Ospizio dei Mentecatti", 1832-1842, regg. 2;
- consuntivi, 1879-1935, regg. 11;
- giornali e mastri, 1874-1936, regg. 24;
- bollettari, 1863-1933, regg. 18;
- stato riassuntivo dare e avere dei comuni, 1865, reg. 1;
- inventari, 1897-1902, regg. 2;
- inventario dei beni mobili del manicomio provinciale, 1897, reg. 1;
- ammissioni dementi, 1865-1929, reg. 1;
- malati ammessi, 1873-1920, regg. 2;
- dimissioni dementi, 1895-1929, reg. 1;
- dementi e deficienti ricoverati in vari istituti, 1938-1939, reg. 1;
- elenco alfabetico dei dementi morti, 1896-1929, reg. 1.
Presso: Archivio di Stato di Macerata
ultimo aggiornamento
23 settembre 2019
2) Presso Azienda sanitaria unica regionale - ASUR Marche. Area vasta n. 3 Macerata
Estremi cronologici: 1853 - 1998
Consistenza: bb. 340, regg. 121, fascc. inseriti in uno schedario con 16 cassetti, un album fotografico
Storia archivistica
La documentazione è stata censita nel 2002 da parte di Valentina Zega, nell'ambito di un intervento promosso dalla Soprintendenza archivistica per le Marche e diretto dalla funzionaria Maria Palma. All'epoca le carte erano conservate presso l'ex struttura manicomiale, sede dell'Azienda sanitaria, in un locale al piano terra dell'edificio principale, prossimo all'Ufficio archivio e protocollo. Il materiale è stato spostato più volte, sia dopo il 1997, in occasione dell'insediamento di nuovi uffici della USL, sia successivamente quando l'Azienda ASUR Marche Area Vasta n. 3 ne ha predisposto il trasferimento, insieme al suo archivio, presso una società di outsourcing con sede in Umbria a Corciano (Pg).
Dal 2010 al 2011 è stato svolto un intervento di ordinamento e inventariazione dell'archivio, a cura di Francesca Mannucci, che ha compreso anche le carte del Centro di igiene mentale di Macerata, oltre a quelle del Centro riabilitativo assistenziale e sanitario di Macerata, attivo a seguito della delibera regionale n. 38 del 20 gennaio 1981 e chiuso nel 1998, insieme all'intera struttura, che sono parte integrante del fondo dell'Ospedale. Durante l'intervento non è stato infatti possibile distinguere il materiale dell'Ospedale da quello del CRAS in due distinti fondi, in ragione della continuità delle serie; solo per la corrispondenza, è stata fatta una suddivisione più netta in serie e sottoserie sulla base della successione temporale dei due produttori, operando comunque un intervento di riorganizzazione della documentazione, conservata in parte insieme e in parte distintamente.
Descrizione
Il fondo si compone in prevalenza di documenti sanitari e amministrativi dell'Ospedale neuropsichiatrico di Macerata; contiene inoltre la documentazione prodotta dal Centro riabilitativo assistenziale e sanitario di Macerata. I documenti amministrativi e la corrispondenza dell'Ospedale si riferiscono agli anni 1950-1981, quelli del CRAS agli anni 1981-1998.
La parte più consistente dell'archivio è costituita dalle cartelle cliniche dei ricoverati (1853-1998) compilate sia presso l'Ospedale che presso il CRAS; si segnalano anche le cartelle cliniche (1949-1977) dei pazienti del reparto neurologico, aperto a partire dal 1° ottobre 1949 al fine di garantire un'assistenza specialistica a coloro che avevano problemi a livello non psichiatrico. Alcune cartelle cliniche si riferiscono per la data di ammissione al proto manicomio, istituito dalla Delegazione apostolica e attivo dal 1826 fino all'inaugurazione della nuova istituzione manicomiale nel 1871. Anche alcuni registri della serie "Ricoveri e presenze" recano come estremo remoto il 1853 e il 1856.
Nell'archivio è conservato uno schedario metallico costituito da 16 cassetti, quattro dei quali contengono le schede dei ricoverati, dove sono registrati per ogni paziente i rispettivi ricoveri e i dati anagrafici; le schede sono divise per sesso del ricoverato ed ordinate alfabeticamente, a partire dall'inizio dell'attività dell'Ospedale e fino alla chiusura del CRAS.
Ordinamento
La documentazione amministrativa relativa all'attività dell'Ospedale, parzialmente divisa per argomenti, è stata suddivisa in serie e sottoserie e ordinata cronologicamente; è assente il riferimento a un titolario di classificazione e la corrispondenza è individuata esclusivamente dal numero progressivo di protocollo e dall'oggetto. Il materiale è stato, quindi, distinto sulla base delle indicazioni ancora presenti nelle precedenti unità di condizionamento, con l'indicazione dell'argomento e dell'ufficio di competenza.
Il materiale relativo al CRAS è stato riordinato cronologicamente e organizzato ugualmente in serie distinguendo quello relativo alla Direzione, al Personale e agli Ospiti. Una parte consistente è costituita dalle cartelle del personale cessato dal servizio.
I registri sono stati suddivisi in serie, sulla base della tipologia, e articolati in sottoserie ordinate cronologicamente.
Le cartelle cliniche dei ricoverati presentavano già un loro ordinamento, realizzato dalla segreteria del CRAS durante un'operazione di riordino alla metà degli anni Novanta, sulla base di criteri cronologici e alfabetici.
Documentazione collegata
- Provincia di Macerata
La documentazione riferibile al Manicomio consiste prevalentemente in pratiche personali relative ai ricoveri (consistenza non accertata) e registri contabili (1889-1968, m.l. 9). Le pratiche personali comprendono: richieste di ricovero e carteggi con i Comuni della provincia concernenti le situazioni economiche e familiari dei ricoverati per stabilire la necessità di assegnazione di sussidi.
Presso: Provincia di Macerata
- Provincia di Macerata
Documentazione depositata presso l'Archivio di Stato di Macerata: il fondo si presenta in buono stato di conservazione, ordinato e corredato da un inventario sommario.
Un primo lotto è stato depositato nel 1969 ed è costituito da documentazione amministrativa relativa all'ospedale psichiatrico bb. 145, anni 1823-1953.
Un secondo lotto, depositato nel 1986, è composto dalle seguenti serie:
- documentazione amministrativa relativa all'ospedale psichiatrico, 1860-1948, bb. 154;
- disegni, sec. XVII, cartella 1 (n. 17 disegni);
- protocolli "Ospizio dei Mentecatti", 1832-1842, regg. 2;
- consuntivi, 1879-1935, regg. 11;
- giornali e mastri, 1874-1936, regg. 24;
- bollettari, 1863-1933, regg. 18;
- stato riassuntivo dare e avere dei comuni, 1865, reg. 1;
- inventari, 1897-1902, regg. 2;
- inventario dei beni mobili del manicomio provinciale, 1897, reg. 1;
- ammissioni dementi, 1865-1929, reg. 1;
- malati ammessi, 1873-1920, regg. 2;
- dimissioni dementi, 1895-1929, reg. 1;
- dementi e deficienti ricoverati in vari istituti, 1938-1939, reg. 1;
- elenco alfabetico dei dementi morti, 1896-1929, reg. 1.
Presso: Archivio di Stato di Macerata
ultimo aggiornamento
4 gennaio 2019
